excel的countif函数怎么用

释放双眼,带上耳机,听听看~!

     很多时候我们需要对Excel表格中的数据进行统计,下面就来介绍一下Excel的countif函数,这个函数主要是用来根据特定条件统计符合条件的单元格个数:

      首先来了解函数的构成:

      countif(range,criteria)

      参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

      参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

      具体的使用方法如下:

工具/原料

  • 电脑
  • Microsoft Excel 2010办公软件

Countif函数的使用方法:

  1. 1

    单击要插入公式的单元格,点击编辑栏左边“插入公式”的按钮,弹出的对话框;

  2. 2

    如果在“常用函数”中没能找到countif函数的话,通过点击“或选择类别”下拉菜单选择“统计”,便可在“选择函数”的列表框中找到该函数,点击确定;

  3. 3

    在弹出的“函数参数”对话框中,分别填入两个参数值,首先在“Range”参数的输入框中选中要统计的表列或区域;

  4. 4

    再在“Criteria”输入你所指定的统计条件,比如统计客户“ANTON”在这一列中出现的次数,我们在输入框中输入” ANTON”(切记双引号为英文半角),或直接点击单元格”A2”选中作为条件值,点击“确定”即可完成统计。

  5. 5

    下图“B2”单元格为函数返回的统计数值。

Countif函数的应用场景:

  • 一、对重复的数据进行删除:

    1、以下面表格为例,在“B2”单元格中插入公式“=COUNTIF(A2:A$9,A2)”,然后向下拉动填充;

  • 2、这时可以看到运用该公式统计的各个单元格重复数据的个数,选择“B”列,点击“数据”工具栏中的“筛选”按钮;

  • 3、点击筛选下拉箭头,在筛选选项中将统计数“1”前面的复选框的打钩去掉并确定;

  • 4、这时已经将重复的数据给显示出来了,我们要在做的就是选择该些数据并右键鼠标选择“删除行”,这时便将重复的数据给删除掉了;

  • 5、取消掉筛选,剩下的唯一数据便可展现出来。

  • 二、统计单位职工男、女的人数:

     1、以下面表格为例,在“E2”单元格中插入公式为“=COUNTIF(B$11:B$18,LEFT(D11))”(注:这里嵌套了LEFT()函数,是起到取”D11”单元格中第一格字符的作用),然后向下拉动填充;

  • 2、可以看到男女职工的人数都已经被统计出来了,要是数据多的话,通过这个方法是不是变得很简单快捷呢?

注意事项

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